时间要求

工作内容

责任岗位

协助岗位

开学第一周

组织校教学督导组成员召开新学期教学督导工作会议（会议电话通知、准备当学期课表、教学进程表、校历、班车车次安排表、笔记本、信笺、笔等材料）、会议记录、报道

秘书

开学第一周

打印并分发校教学督导工作计划至处领导

秘书

开学第二周

草拟、发放试卷检查通知

秘书

第三周至第四周

院系试卷自查并统计、汇总、上报课程及格率和不及格率

各院系

教务员

第五周至第十五周

专家组抽查试卷

专家组

秘书

试卷抽查结束一周内

学期试卷抽查情况汇总并通报

秘书

秘书

第一周至第十八周

专家组成员分散听课，及时处理并通报听课过程中发现的教学差错和事故

专家组

秘书

阶段听课结束一周内

教学督导组阶段听课情况汇总

秘书

不定期

校教学督导组工作会议记录

秘书

不定期

反馈并协调教学督导组成员临时反映需解决的教学工作问题

秘书

学期结束前两周内

组织校教学督导工作成员召开学期教学督导工作总结会议

秘书

学期结束前一周内

打印校教学督导工作总结

秘书

学期结束前一周内

学期工作材料汇编成册归档

秘书

打印员

不定期

及时了解校教学督导组成员的需要并反馈解决

秘书

不定期

配合校教学督导组成员完成领导临时交办的其他工作

秘书