本科生学籍管理实施细则问答

南昌航空大学本科生学籍管理实施细则问答

一、本科生学制及在校学习年限为几年?

答:本科生标准学制为四年,学习年限为3-7年(含休学)。

二、新生入学期限?

答:新生应按学校要求在规定的期限内到校内办理入学手续,因故不能按期入学者,应当向学校请假,请假时间不得超过两周。未请假或者请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

三、新生何时才能取得学籍?

答:新生入学后,学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册,取得学籍。复查不合格者,由学校区别情况,予以处理,直至取消入学资格。

四、患有疾病的新生如何办理相关手续?

答:对患有疾病的新生,经学校指定的二级甲等以上医院诊断不宜在校学习的,可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复,可以向学校申请入学,由学校指定医院诊断,符合体检要求,经学校复查合格后,重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

五、学生何时办理注册手续?

答:每学期开学时,学生应在开学前二天内到校办理注册手续,每学年秋季学期须缴齐当年应缴费用后方能注册。不能如期注册者,应当办理请假或暂缓注册手续。逾期两周不注册者视为放弃学籍,按退学处理。

家庭经济困难的学生可以申请贷款或其他形式资助,办理有关手续后注册。

六、学生如何实行考勤?

答:学生应当按时参加专业培养计划规定的和学校、院(部)统一安排、组织的各项教育教学活动。学生上课、实验、劳动、军训、实习、设计、听报告等均实行考勤。因故不能参加者,应当事先请假并经批准。凡无特殊原因未请假或超假不续假者,一律按旷课处理。旷课(含实践性环节)一天,按六学时计。各班班长负责本班考勤工作,并如实填写每堂课或其它教学活动缺课学生名单,经任课教师核实签名后,于每周末送交各院(部)辅导员或班主任,辅导员或班主任核实缺课性质后,填入考勤月报表,附上有关材料一并报送学生工作处。院(部)学工办每月向学生公布考勤情况。学生工作处和院(部)进行不定期检查(每学期不少于两次),检查结果予以通报

七、学生如何办理请假手续?

答:学生请假应事先办理。除急病外,一律不得事后补假。请事假应严格限制;请病假需有二级甲等以上医院证明和诊断书。请假单汇总存放于各院()学工办。请假手续和批准权限如下:

()请假三天以内,由辅导员或班主任批准,并报院(部)学工办备案;

()请假三天以上,由辅导员或班主任签署意见,院(部)主管教学领导批准,事假不得超过两周;

()学生在校内参加实践环节期间请假,需先经指导教师同意后,再按上述批准权限办理;

 ()学生在校外参加教学活动期间,请假由带队教师批准,未经批准,不得擅自离队;

()学生请假期满返校后,应及时向批准人销假。

八、学生如何办理选课手续?

答:目前我校只对全校综合选修课及部分专业选修课的组织了网上选课工作。学生每学期在教师的指导下,按专业培养计划的要求进行部分课程的选课。各类课程有其系统性和连续性,学生选课时应先修读先行课程,再修读后续课程,每学期的选课应当在学校规定时间内办理; 学生办理了课程选修手续后,应当按时上课,参加考核。未经办理选课手续,自行听课、参加考核者,其考核成绩不予承认; 凡专业选修课选修人数少于20人、全校综合选修课选修人数少于30人的课程原则上停开,由各院()通知学生改选其它课程。

九、学生什么情况下可以办理免修?

答:(一)学生已取得某门课程学分,且已修读课程的学时大于或等于申请免修课程的学时的情况下,可向其所在院(部)提出相应课程的免修申请,由院(部)主管教学领导签字后,报教务处审批;

(二)因身体原因无法修读的课程,可申请免修,不记载该门课程的成绩。

十、何种情况下可以办理课程免听,如何办理免听手续?

答:学习成绩优良(平均成绩80分以上)且自学能力强的学生因特殊原因不能按要求参加某些课程课堂学习时,可申请免听相关课程的全部或部分。免听课程不得超过当学期所修课程总数的30%。免听课程必须参加统一安排的考试; 对被批准免听的课程,学生应当参加该课程的实验,完成教师规定的作业,参加期中测验,方能参加课程结束时的考核;思想政治理论课及体育课、实验、实习、课程设计、毕业设计等实践性较强的课程原则上不得申请免听;

免听由学生提出申请,学生所在院(部)教学领导签署意见,转课程所在院(部)教学领导审批后通知有关任课教师,并报教务处备案。

十一、何种情况下应当办理缓考手续,如何办理

答:学生因病或考试时间冲突不能参加某门课程考核,应在考前向所在院(部)申请缓考,因病缓考应有校医院证明,由院(部)教学主任审批报教务处备案。除急病外,一律不得缺考。未经办理缓考手续,擅自不参加考试者,按旷考处理,该门课程成绩以零分计,且不允许参加开学初的补考。

经批准缓考的学生应当参加开学初的补考,未参加考试者该课程成绩以零分计。

十二、学校何时组织补考,何种学生不能参加补考?

答:学校在每学期开学前3-5天内,对上一学期考核不及格的课程组织补考,补考按卷面实际分数记载成绩。期末考试旷考或舞弊的学生不允许参加补考。

十三、如何办理重修手续?

答:所有不及格课程均有(且仅有)一次重修机会,重修报名在网上进行,重修课程原则上跟低年级班级听课修读,即学生只能报名修读本学期课表中已列出课程。重修课程若与现修课程上课时间冲突时,可办理免听手续。若重修课程与现修课程的考试时间冲突,应在考前一周办理相关的缓考手续,原则上先保证重修课程的考试,现修课程办理缓考。实践性环节课程考核不及格只能参加重修,任选课考核不及格不安排补考可以重新选修。

十四、何时进行编班处理,何种学生应当编入下一年级修读?

答:学生一学年不及格课程(含专业选修课)学分达15学分者,教务处将对该生的学习状况提出警告;学生累计不及格课程(含专业选修课)的学分达到25学分及以上,则于当年9月份重新编入下一年级学习;若连续两学年累计不及格课程(含专业选修课)的学分达到25学分者,则不允许再编入下一年级,须按退学处理;

若毕业设计(论文)前累计未获得学分达到25学分,则不允许进行毕业设计(论文),应当跟低年级修读未通过课程。

十五、何种情况下允许转专业,如何办理相关手续?

   答:(一)学生有下列情形之一,可允许转专业:

1)本科一、二年级学生确有专长,转专业、转学更能发挥其专长者;

2)学生入学后发现有某种疾病或生理缺陷,经二级甲等以上医院检查证明,不能在原专业学习,但尚能在本校或外校别的专业学习者;

3)复学的学生其原学专业无后续班级者;

(4)学校认为有某种特殊困难,不转专业则无法继续学习者。

(二)有下列情形之一,一般不予转专业:

1)定向、委托培养的学生,未经单位同意者;

2)正在休学、保留学籍的学生;

3)某些特定的学科专业,如艺术、体育。

(三)学生转专业办理程序

1)学生本人在每年的五月份向所在院(部)提交申请;

2)学生在本校范围内转专业,经所在院(部)同意和拟转入院(部)审核同意后,由教务处审批;

3)批准转专业的学生凭教务处书面通知在开学前到转入院(部)办理报到注册手续;

4)跨学科转专业的学生,一般编入下一年级管理。

十六、学生在何种情况下应当休学,如何办理休学手续?

答:学生有下列情形,应当休学:

(一)因伤、病经学校指定医院诊断,需停课治疗一学期中停课时间累计超过6周者;一学期中请假缺课的学时数超过该学期总学时三分之一者;因某种特殊原因,本人申请或学校认为应当休学者

()一学期中请假缺课的学时数超过该学期总学时三分之一者;

()因某种特殊原因,本人申请或学校认为应当休学者。

(四)学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校保留其学籍至退役后一年。

学生休学一般以一年为期(因病经学校批准,可连续休学两年),累计不得超过三年。休学有关事宜,按下列规定办理:

  ()休学学生应当办理休学离校手续,其往返路费自理,学校保留其学籍;

  ()休学学生的户口不迁出学校;

  ()学生休学期间不享受在校学习学生待遇,休学学生患病,其医疗费自理;  

  ()学生休学由本人申请或由院()提出,填写休学申请表,经院()主管教学领导批准,报教务处备案,并应在批准后一周内办完离校手续,由教务处发给休学证明。   

   十七、何时办理复学手续?如何办理?

答:学生休学期满,应于学期开学前持有关证件,向所在院()申请复学,因伤、病休学的学生,申请复学时应当同时交验二级甲等以上医院的健康证明,经院()主管教学领导批准并报教务处备案后,方可办理复学手续。

  十八、何种情形的学生应当退学?

答:学生有下列情形之一,应予退学:

(一)若连续两学年累计不及格课程(含专业选修课)的学分达到25学分者

(二)休学期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

(三)经学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;

(四)未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的;

(五)超过学校规定期限未注册而又无正当事由的;

(六)在学校规定年限内(含休学)未完成学业的;

(七)本人申请退学的。   

十九、如何办理退学手续?

 答:对学生的退学处理,由校长办公会议研究决定。对退学的学生,由学校出具退学决定书并送交本人,同时报省教育厅备案。学生对退学处理有异议的,可按《南昌航空大学学生校内申诉管理规定(试行)》执行。

学生退学的善后问题,按下列规定办理:

(一)退学的学生,在接到退学通知后,应在两周内办好离校手续,其档案、户口退回其家庭户籍所在地;

(二)退学学生办理完退学手续后,学校发给退学证明;学满一学年者,发给肄业证书。无故超过规定期限两周不办理手续者,学校将注销其学籍,不再出具任何证明;

(三)经确诊为精神病等不符合体检标准之疾病(包括意外伤残)者,由家长或抚养人负责领回。

二十、在何种情况下可发放毕业证书、结业证书或肄业证书?

答:(一)具有学籍的学生,学完培养计划规定的全部课程,考核合格,取得规定的学分,德、体达到毕业要求,准予毕业,发给毕业证书。按照高等教育学历证书电子注册管理制度,学校每年将颁发的毕业证书信息报省教育厅注册,并由省教育厅报国务院教育行政部门备案。

(二)学生修完培养计划规定的全部课程(含实践环节),但有少量课程(含毕业设计)未能通过,则按结业处理,发给结业证书。结业生可在离校后一年内向学校申请修读不及格课程,考试合格后以结业证换发毕业证书,毕业时间按发证日期填写;

(三)学满一学年以上退学的学生,学校发给肄业证书。

二十一、证书遗失是否可以补办,如何办理?

答:毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。办理程序如下:

(一)学生本人向学校提交申请,经学校同意后,由学校开具相关证明;

(二)学生凭学校证明,在面向全国发行的报纸上登载遗失启示,启示内容应当含有学校名称、专业名称、学生姓名、证书编号。待遗失启示登载后,携已登载遗失启示报纸的头版和遗失启示所在版面,到学校教务处办理相关手续。

二十二、何种学生不能获得学士学位?

答:有下列情形之一者,不授予学士学位

(一)未取得本科毕业资格者;

(二)因考试舞弊受记过及以上处分者。

 

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