关于做好2025年秋季学籍审核及学籍异动学生成绩认定工作的通知
各学院、相关学生：
2024-2025学年第二学期课程补考已结束，2025年秋季学籍审核（在校生集中学籍处理）及学籍异动学生的成绩认定工作即将开始。为提升工作效率，便于学籍异动学生特别是降级（编入下一年级）学生尽快进入下一年级正常学习，现将秋季学籍审核及成绩认定工作，特别是学生降级与退学审核工作要求通知如下：
一、 高度重视学籍审核工作
根据《南昌航空大学学生学籍管理实施细则》（2022-2023级学生适用）《南昌航空大学普通本科学生学分制学籍管理规定》（2024级学生适用），学校每年9月份开展在校学生的集中学籍处理工作，学业未达学校要求的学生将给予编入下一年级或退学处理。
学生降级与退学工作政策性强、涉及面广，事关学生切身利益、优良学风建设和学校和谐稳定，各学院应高度重视，严格、认真仔细地按照学校学籍管理相关政策开展秋季学籍处理工作，要做到依据明确、事实清楚、处理合理、程序规范，确保该项工作“零差错”；同时要耐心细致地做好学生的解释工作和思想工作，维护学校正常教育教学秩序，确保安全稳定。
二、学籍审核的对象及依据
1.降级（编入下一年级处理）
（1）审核对象：2022~2024级达到降级条件的普通本科学生。
（2）依据：《南昌航空大学学生学籍管理实施细则》（2022-2023级学生适用）第六章第三十条：学生累计不及格课程（含专业选修课）的学分达到25学分及以上，则于当年9月份重新编入下一年级学习。《南昌航空大学普通本科学生学分制学籍管理规定》（2024级学生适用）第八章第三十六条：学生在读期间，必修、限选课程，经补考后仍不合格，不合格课程累计≥20学分的学生给予编入下一年级处理。
2.退学
（1）审核对象：2022~2024级达到退学条件的普通本科学生。
（2）依据：《南昌航空大学学生学籍管理实施细则》（2022-2023级学生适用）第六章第三十条。若连续两学年累计不及格课程（含专业选修课）的学分达到25学分者，则不允许再编入下一年级，须按退学处理。《南昌航空大学普通本科学生学分制学籍管理规定》（2024级学生适用）第八章第三十六条：若连续两学年必修、限选不合格课程学分累计≥20学分的学生，则不允许再编入下一年级，须按退学处理。
3.主动降级（延长学习年限）
学生在学习过程中感觉到学业有压力，虽未触发编入下一年级处理的条件，如学生本人申请，填写《南昌航空大学学生降级申请表》经学院签署明确处理意见后，也可以编入下一年级学习。
三、工作程序
学院掌握2022~2024级普通本科学生不及格课程明细，需特别注意上一学年集中学籍处理时因学分未达要求已作出降级处理的学生。学院按照降级及退学处理条件，对本院学生学业成绩情况进行系统审查。对于降级和退学处理的学生，学院应核对确认学生不合格学分情况，组织告知和约谈。
1、对于达到降级条件的学生，学院审核学生的学分情况和处理结果后，填写《2025年秋季降级处理学生课程未通过学分明细表》和《南昌航空大学2025年秋季学籍处理汇总表》，经教务处复核后，学院发文，将《南昌航空大学学生学籍异动通知书》送达至学生本人和家长，并将签收回执存档。同时将发文文件送教务处学籍科对学生进行学籍异动处理。
2、对于达到退学条件的学生，学院审核退学学生的学分情况和处理结果后，填写《2025年秋季降级处理学生课程未通过学分明细表》和《南昌航空大学2025年秋季学籍处理汇总表》，送教务处复核。本着为学生考虑的原则，学院可先劝其自动退学，填写《南昌航空大学普通本科学生退学申请审批表》，到教务处学籍科办理退学手续。
3、对于申请主动降级的学生，由本人填写《南昌航空大学学生降级申请表》，学院领导签署明确意见后，编入下一年级学习。处理结果填《南昌航空大学2025年秋季学籍处理汇总表》。
4、教务处将2025年秋季学籍审核处理结果报学校行文。
5、做好学生成绩认定工作。对于有过学籍异动（休学、复学、降级、转专业等）的学生，可以根据《南昌航空大学本科生学分认定与转换管理办法》进行成绩认定。具体认定流程见教务处网站学生办事流程——南昌航空大学学生课程及学分认定流程https://jwc.nchu.edu.cn/bslc/xsbslc/content_176052
四、时间安排
时间 | 完成工作 |
9月5日前 | 1、学院掌握2022~2024级普通本科学生不及格课程明细 |
2、主动降级学生将申请表交所在学院 | |
9月12日前 | 学院完成本院学生学籍审核工作，将明细表和汇总表发教务处学籍科复核后，学院对降级学生发文，对降级处理学生及家长送达通知书,保存好回执。教务处根据学院发文文件对学生进行异动处理；应予退学的，填写《南昌航空大学普通本科学生退学申请审批表》，到学籍科办理退学手续。 |
9月19日前 | 教务处将2025年秋季学籍审核处理结果报学校行文 |
附件2：2025年秋季降级处理学生课程未通过学分明细表.rar
附件3：南昌航空大学2025年秋季学籍审核处理汇总表.rar
附件6：南昌航空大学普通本科学生退学申请审批表（2025版）.doc
教务处
2025年9月2日