南昌航空大学关于本科教学档案管理的暂行办法_学校教学管理文件_管理制度_教务处

南昌航空大学关于本科教学档案管理的暂行办法

来源：发布时间：2008-05-11 15:24:46 浏览次数：次【字体：小大】

院教字〔1997〕67号，2007年12月修订

为进一步加强本科教学档案的管理，充分发挥本科教学档案在教学活动、教学管理、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的管理水平，逐步实现教学档案管理工作标准化和规范化，结合我校教学工作实际情况，特制定本办法。

一、教学档案是在教学管理和教学实践活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像载体材料等。教学档案是衡量学校教学管理水平和检验教育质量的重要标志之一，是高校档案特点的体现和重点。

二、教学档案是教学管理的重要组成部分，应实行“三纳入”和“四同步”管理，作为考核教学质量和管理水平的标准。“三纳入”即纳入教学工作计划、规划；纳入教学管理制度之中；纳入教学管理人员岗位职责中。“四同步”即：下达教学任务与提出教学文件归档材料要求同步；检查教学工作与检查教学文件材料形成、积累情况同步；评审鉴定教材、毕业论文、优秀教学成果、科学研究课题与审查、检收档案材料同步；上报评审材料、教师考核晋升与出具归档材料证明同步。

三、教学档案工作实行统一领导、分级管理，即采取档案馆、教务处、各学院(部、中心)分级保管的形式。教务处和各学院(部、中心)要明确分管档案工作的负责人，配备相应的专职或兼职的档案管理人员，统一管理本部门的教学档案，并按学校规定做好本部门教学材料的收集、积累和归档工作，按要求及时向学校档案馆移交档案，并科学、规范、安全地保管好自存档案。档案馆应对各单位教学档案工作进行指导、检查和监督。

教务处和各学院(部、中心)要设立教学档案专柜，做好防火、防盗、防晒、防潮、防尘、防蛀等工作。

四、教学档案的保存年限按其档案材料的保存价值分为永久保存、长期保存、短期保存三种。永久保存类保存期为50年以上，长期保存类保存期为50年，短期保存类保存期为15年。

五、教学管理文件于次年四月份之前向档案馆归档，学籍管理、毕业生成绩等材料，在完成一个培养周期于学生毕业年度的九月份一次性归档。

教学文件材料一般归档一份，需永久保管的教学管理文件归档二份。

归档文件材料必须是原件，用纸规范、字迹工整（用黑色水笔书写）、书面整洁、格式统一，签字手续完备。文件材料按正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；批复在前，请示在后的要求排列。

六、本科教学档案的归档内容和保存期限：

教学运行管理

序号	归档内容	保存单位	保存期
1	开课目录	档案馆、教务处、各学院（部、中心）	短期
2	学期教学执行计划及更改表、校历、教学进程表	档案馆、教务处、各学院（部、中心）	短期
3	每学期课表、实验课表、重修课表、公共选修课课表	教务处、各学院（部、中心）	短期
4	主讲教师更换及调、停课审批表	教务处、各学院（部、中心）	短期
5	学期考试安排表	教务处、各学院（部、中心）	短期
6	新开课教师审批表及一览表	教务处、各学院（部、中心）	短期
7	教学任务通知书及分配表	教务处、各学院（部、中心）	短期
8	授课计划	各学院（部、中心）	短期
9	学期初、学期末教学检查材料汇总	教务处、各学院（部、中心）	短期

学籍信息管理

序号	归档内容	保存单位	保存期
1	学生学籍异动有关资料及统计表	档案馆、教务处、各学院	永久
2	全日制在校学生名册、人数统计表	档案馆、教务处、各学院	永久
3	学生学籍卡片	毕业前教务处，毕业后档案馆	永久
4	学生成绩总册	毕业前教务处，毕业后档案馆	永久
5	毕业生名单、毕业生授予学士学位名单	档案馆、教务处、各学院	永久
6	成人高等教育授予学士学位名单	档案馆、教务处、各学院	永久
7	“专升本”学生录取名单及有关材料	档案馆、教务处	永久
8	“第二专业”学生名单、成绩及有关材料	档案馆、教务处、各学院	永久
9	学生毕业资格审查、学位授予资格审查及毕业生学历电子注册等材料	教务处、各学院	长期

考试管理

序号	归档内容	保存单位	保存期
1	各学期考试试卷原卷（A、B卷）、评分标准	各学院（部、中心）	短期
2	试卷（试题）库	各学院（部、中心）	短期
3	各学期学生考试试卷、试卷成绩统计分析报告、重修、补考学生试卷	各学院（部、中心）	学生离校后四年
4	大学英语四、六级考试、计算机等级、专业英语、法语、德语等考试材料	档案馆、教务处	学生离校后四年

教材建设

序号	归档内容	保存单位	保存期
1	教材建设、教材工作会议、工作总结等文件	档案馆、教务处、各学院（部、中心）	短期
2	省部以上优秀教材获奖证书复印件及申报材料	档案馆、教务处	短期
3	教材建设规划、选题计划；教材立项及资助情况、自编教材获奖情况统计等	教务处、各学院（部、中心）	短期
4	主编和参编正式出版教材和教学参考书情况统计表	教务处、各学院（部、中心）	短期
5	自编讲义印刷计划	教务处	短期
6	教材样书库书目一览表	教务处	短期
7	自编主编教材、教学指导书、实习指导书和习题集	教务处	短期
8	教材课前到书率、教材适用率和选优率统计表	教务处	短期
9	各学年教材到书入库单、出库单	教务处	短期

专业建设

序号	归档内容	保存单位	保存期
1	本科专业历史沿革及各年度专业一览表	档案馆、教务处、各学院	长期
2	新专业筹建、申报及建设有关材料	档案馆、教务处、各学院	长期
3	专业建设相关材料（包括规划、总结、申请书、批复等）	档案馆、教务处、各学院	长期
4	专业培养计划、培养计划变更申请表	档案馆、教务处、各学院	长期
5	品牌专业材料	教务处、各学院	长期
6	专业评估材料	教务处、各学院	长期
7	学位评定条件、办法及学位委员会名单、会议记录	档案馆、教务处	长期

课程建设

序号	归档内容	保存单位	保存期
1	课程建设有关文件、规划、计划、总结	档案馆、教务处、各学院（部、中心）	长期
2	各专业课程教学大纲	档案馆、教务处、各学院	长期
3	课程一览	档案馆、教务处	短期
4	重点课程、优质课程和课程评优申报、评审、复查等有关材料	档案馆、教务处、各学院（部、中心）	短期
5	多媒体课件建设材料	教务处、各学院（部、中心）	短期
6	双语教学课程建设相关材料（规划、申报书、学生问卷调查表、座谈会记录、听课记录、课程小结等）	教务处、各学院（部、中心）	短期

教学研究与教学改革

序号	归档内容	保存单位	保存期
1	教育教学研究课题规划、任务书、申报表、鉴定材料总结	教务处	永久
2	教学改革规划、总结	教务处、各学院（部、中心）	长期
3	教学内容、方法和手段改革以及考试内容、方法和手段改革相关材料	教务处、各学院（部、中心）	短期
4	各级教改立项、结题材料	教务处、各学院（部、中心）	短期
5	教学成果奖有关资料、奖状（复印件）	档案馆、教务处、各学院（部、中心）	永久
6	教学竞赛获奖材料	档案馆、教务处、各学院（部、中心）	永久
7	教师公开发表的教育教学研究论文	教务处、各学院（部、中心）	短期
8	学生参加科研工作情况及公开发表论文、发明创作、数模竞赛及其各学科竞赛获奖情况统计表（按届统计）、获奖文件或证书复印件	档案馆、教务处、各学院	短期
9	合作办学协议书	档案馆、教务处	短期
10	学校学报	档案馆、期刊编辑部	短期

实习教学

序号	归档内容	保存单位	保存期
1	实践教学管理规章制度、各级文件及各项检查材料	档案馆、教务处	永久
2	实习大纲、实习计划和实习工作总结	档案馆、教务处、各学院（部、中心）	短期
3	各课程实习讲义及指导书	教务处、各学院（部、中心）	短期
4	学生实习报告、考核表、教师实习总结	各学院（部、中心）	短期
5	校外实习基地简介和协议书	各学院（部、中心）	短期
6	实习学生名单及分组表、指导教师名单	各学院（部、中心）	学生离校后四年
7	实习任务书	各学院（部、中心）	四年

实验教学

序号	归档内容	保存单位	保存期
1	实验室工作计划与总结	档案馆、实设处、各学院（部、中心）	短期
2	实验室规章制度汇编	档案馆、资设处	短期
3	共建实验中心建设、申报材料	实设处、各学院（部、中心）	短期
4	实验室各种上报的统计报表	实设处、各学院（部、中心）	短期
5	实验室开放记录	各学院（部、中心）	短期
6	实验室仪器、设备台帐及报废、闲置设备清单	实设处、各学院（部、中心）	短期
7	实验教学大纲、实验讲义或实验指导书	档案馆、教务处、各学院	短期
8	综合性、设计性实验项目申报、检查、验收材料	教务处、各学院（部、中心）	短期
9	实验项目开出、变更、实验内容革新相关材料	教务处、各学院	短期
10	实验人员科研项目、发表论文和获奖情况等材料	各学院（部、中心）	短期
11	学生实验理论考试试卷、实验成绩、实验教学学生问卷调查表等材料.	各学院（部、中心）	学生离校后四年
12	教学仪器使用情况登记本	各学院（部、中心）	仪器报废后

毕业设计（论文）

序号	归档内容	保存单位	保存期
1	毕业设计（论文）相关管理规定	档案馆、教务处、各学院	永久
2	历届学生毕业设计（论文）选题、指导教师名单和成绩评定汇总表	教务处、各学院	短期
3	优秀毕业设计（论文）资料	教务处、各学院	短期
4	学院毕业设计（论文）工作计划、总结	各学院	短期
5	毕业设计（论文）资料（包括任务书、开题报告、文献综述、答辩、中期检查、论文文本等）	各学院	学生离校后四年
6	毕业答辩安排表、答辩委员会成员名单、毕业答辩记录、毕业设计（论文）与答辩总结	各学院	四年
7	院系毕业设计（论文）选题分析和质量分析报告	教务处、各学院	四年
8	毕业设计（论文）工作安排表及检查材料	教务处、各学院	四年

教学质量监控

序号	归档内容	保存单位	保存期
1	各类教学管理规章制度	档案馆、教务处、各学院（部、中心）	永久
2	院系年度教学工作总结材料等	教务处、各学院（部、中心）	短期
3	期中教学检查工作计划及总结	教务处、各学院（部、中心）	短期
4	教学质量监控体系	教务处、各学院（部、中心）	短期
5	各级各类教学管理人员岗位设置与职责	教务处、各学院（部、中心）	短期
6	教学事故处理记录和相关材料	教务处、人事处、各学院（部、中心）	短期
7	各类人员的听课记录材料	教务处、各学院（部、中心）	短期
8	学生信息员对教学工作的意见材料	教务处	短期
9	学生评教、教师评学、教师评教材料	教务处、各学院（部、中心）	短期
10	教师授课质量评估材料	教务处、各学院（部、中心）	短期
11	试卷检查、评估、分析等材料	教务处、各学院（部、中心）	短期
12	实践性教学检查材料	教务处、各学院（部、中心）	短期
13	毕业设计（论文）检查材料	教务处、各学院（部、中心）	四年
14	院（部、中心）教学工作评估材料	教务处、各学院（部、中心）	短期
15	专业建设评估材料	档案馆、教务处、各学院	永久
16	课程建设评估材料	档案馆、教务处、各学院（部、中心）	永久
17	教材建设评估材料	档案馆、教务处、各学院（部、中心）	永久
18	双语教学检查材料	教务处、各学院（部、中心）	短期
19	多媒体教学检查材料	教务处、各学院（部、中心）	短期
20	毕业生质量调查材料	档案馆、教务处、各学院	永久
21	其他教学工作检查材料	教务处、各学院（部、中心）	短期

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