教师网上借用教室操作指南
教师网上借用教室操作指南
一、注意事项
(一)借用教室的用途一般为补课、考试、开会等,不得用于联欢会、晚会等与教学无关的娱乐活动,教室内的课桌椅不得随意移动和破坏。
(二)学院借用教室开展活动,一般应指定学院办公室一名专人在网上申请借用教室;学生班级借用教室开展活动,应由班主任或辅导员在网上申请借用教室并对活动内容进行严格把关,承担相应的责任。
(三)借用教室至少要提前半个工作日网上提交申请,例如:第二天上午使用教室,须在前一天下午下班前申请;周末使用教室,须在星期五下午下班前申请。有特殊事由需要临时借用教室,请在网上提交申请后,及时电话联系管理员(教室管理科龙石爱,电话:83863129,办公室:B124)审批并安排。
(四)提交申请后,一般不需要再打电话,管理员会及时审批。
(五)对于不符合借用条件,审批不通过的申请,管理员会电话联系申请人予以反馈。审批通过的申请,会及时通知楼栋管理员提前打开教室门,如果需要使用多媒体设备,须自己到物业管理室领取机柜钥匙。
二、操作流程
(一)登录学校主页或教务处主页,点击【教务系统】或直接输入http://jwc-publish.jwc.nchu.edu.cn/进入“南昌航空大学教学一体化服务平台”,选择“统一身份认证登陆”。
(二)登录后在首页点击“教室借用申请”。
(三)进入后点击“教室借用申请”
(四)根据个人需求,输入查询条件(如:设定“教学楼”,“周次”,“星期”,“节次”,请注意一般不要设定“教学区”)后,再点击“查询”按钮,就可以查到某栋教学楼所有教室的使用情况。(表格中每两节课为一格,“◆”代表有课,“J”代表已经被借用,空白则代表可以借用)如果要借用,则双击对应的空白单元格。
(五)在弹出的“新增教室借用”对话框中,在“申请周次”填入借用的周次,“借用备注”下填写借用事由,例如:“201421班《宪法》期末考试”,最后点击“保存”按钮,随后系统会弹出“借用申请成功,等待审核!”的对话框,点击“确定”按钮,可以看到对应的空白单元格会出现“J”标识,代表借用申请已成功提交。
(六)如果想一次借用多间教室或借用多个时段,可以使用批量借用教室功能。根据个人需求,输入查询条件,查到某栋教学楼所有教室的使用情况后,可以一次选择多间教室(不超过12间),在相应教室前面的勾选框中点“√”,全部选好后拉到最下面,点击“批量借用教室”,在弹出的“新增教室借用”对话框中,在“申请星期”“申请时间”“申请周次”“借用备注”填写相应的内容,最后点击“保存”按钮提交。
(七)查看教室借用申请审批情况。点击“教室借用记录”,设定查询条件后,点击“查询”按钮,可以查看本人提交的教室借用申请的审批情况。