关于做好 2020年秋季学籍审核工作的通知
各学院：
2019-2020学年第二学期课程补考已结束，2020年秋季学籍审核工作现已开始。为缩短秋季学籍审核工作周期，便于学籍异动学生特别是降级学生尽快进入下一年级正常学习，现将秋季学籍审核特别是学生降级与退学审核工作通知如下：
一、高度重视学籍审核工作
学生降级与退学工作处理政策性强、涉及面广，事关学生切身利益、优良学风建设和学校和谐稳定，各学院应高度重视，严格、认真仔细地按照《南昌航空大学学生学籍管理实施细则》开展秋季学籍审核工作，要做到依据明确、事实清楚、处理合理、程序规范，确保该项工作“零差错”；同时要耐心细致地做好学生的解释工作和思想工作，维护学校正常教育教学秩序，确保安全稳定。
二、学籍异动的对象及依据
1.降级
（1）对象：2017~2019级达到降级条件的普通本科学生。
（2）依据: 《南昌航空大学学生学籍管理实施细则》第八章第三十条。学生累计不及格课程（含专业选修课）的学分达到25学分及以上，则于当年9月份重新编入下一年级学习。
2.退学
（1）对象：2017~2019级达到退学条件的普通本科学生。
（2）依据:《南昌航空大学学生学籍管理实施细则》第八章第三十条。若连续两学年累计不及格课程（含专业选修课）的学分达到25学分者，则不允许再编入下一年级，须按退学处理。
3.主动降级
学生在学习过程中感觉到学业有压力，虽累计不及格课程（含专业选修课）的学分未达到25学分及以上，如学生本人申请，填写《南昌航空大学学生降级申请表》经学院签署明确处理意见后，也可以编入下一年级学习。
三、工作程序
教务处下发2017~2019级普通本科学生不及格课程明细，如果上一学年已降级的学生会备注。学院按照降级及退学处理条件，对本院学生学业成绩情况进行系统审查。对于被降级和退学处理的学生，学院应核对确认学生不合格学分情况，组织告知和约谈。
1、对于达到降级条件的学生，学院审核降级学生的学分情况和处理结果后，填写《未通过课程大于等于25学分学生明细表》和《南昌航空大学2020年秋季学籍审核处理汇总表》，经教务处学籍科复核后，学院先自行发文，将《南昌航空大学学生学籍异动通知书》送达至学生本人和家长，并将签收回执存档。同时将发文文件送教务处学籍科对学生进行异动处理。
2、对于达到退学条件的学生，学院审核退学学生的学分情况和处理结果后，填写《未通过课程大于等于25学分学生明细表》和《南昌航空大学2020年秋季学籍审核处理汇总表》，送教务处学籍科复核。本着为学生考虑的原则，学院可先劝其自动退学，填写《南昌航空大学学生退学申请表》，到学籍科办理退学手续。
3、对于申请主动降级的学生，由本人填写《南昌航空大学学生降级申请表》，学院领导签署明确意见后，编入下一年级学习。处理结果填《南昌航空大学2020年秋季学籍审核处理汇总表》。
4、教务处将2020年秋季学籍审核处理结果报学校行文。
四、时间安排
时间 | 完成工作 |
9月10日前 | 1、教务处下发2017~2019级普通本科学生不及格课程明细 2、主动降级学生将申请交所在学院 |
9月16日前 | 学院完成本院学生学籍审核工作，将明细表和汇总表发教务处学籍科复核后，学院对降级学生发文，对降级处理学生及家长送达通知书。教务处根据学院发文文件对学生进行异动处理；应予退学的，填写《南昌航空大学退学申请表》，到学籍科办理退学手续。 |
9月22日前 | 教务处将2020年秋季学籍审核处理结果报学校行文 |
教务处
2020年9月4日
附件3：南昌航空大学2020年秋季学籍审核处理汇总表.xls