各学院：

        教材选用和报订工作是学校教学管理工作的重要组成部分。选用高质量的教材、确保课前到书，对于稳定教学秩序、提升教学质量有着重要的意义。为了做好我校本科生2011-2012学年第二学期教材选用和报订工作，现将有关事项通知如下：

一、教材选用工作

 1、教材选用工作由学院统一组织。各学院应根据择优、集体讨论和减轻学生负担原则进行教材选用。按照正确性、科学性、适用性和规范性的基本要求，结合课程和学科的特点，选用符合教学大纲要求的高质量教材。应特别注重选用获国家级和部（省）级奖教材、教育部组织编写的“面向21世纪课程教材”、“十一五”国家级规划教材等以及近三年内出版的新教材，作为各门课程的基本教材。

     2、同一教学大纲的课程，应选用同一版本教材，至少在学院内部应为同一教材；一门课程原则上只选用一种教材；教材选定后，原则上两年内不再变更，以保持教材的稳定性，利于部分学生的重修学习。

     3、公共必修课、学科基础必修课教材，应由负责课程教学的系（中心、室）制定选用计划，所在学院分管院长审核，教务处将提交校教学指导委员会审定。

 4、教材选用工作按以下步骤进行：

⑴任课教师根据培养方案、教学任务、课程教学大纲要求和有关教材信息，提出教材选用意见；实验类课程或含实验的课程，其实验教材（如实验指导书、上机指导书等）应由任课教师和实验指导教师商议提出选用意见；暂未落实任课教师的课程,由系（室、中心）提出教材选用意见；

⑵系（室、中心）负责人按照教材选用的原则，对教师提出的教材选用意见逐一进行审核，必要时可召开系（室、中心）或课程教学组教师会议集体讨论，同时进行认真核对，是否有漏报、错报、重报等差错。汇总后填报“教材选用计划表”，上报所在学院；

⑶学院组织教学指导小组对本单位下学期开课的教材选用情况进行认真审查（必要时可组织有关专家进行充分论证），主管院长签署意见后留学院备存，并作为教材报订的依据。

    二、教材报订工作

1、各学院以“教材选用计划表”作为教材报订依据。

2、本次教材报订计划继续利用“教材报订系统”进行填报，为确保教材信息的准确性，各学院应指定专人（如教务员），将学院最终“教材选用计划表”统一录入。在录入过程中，先填报学生用书，再填报教师用书；对于选修课（含限选课），务必填写每个班级的选课人数；对于学院内部分课程所属系（室、中心）不符的，应根据教学任务书更改为现所属系（室、中心），如为跨学院的课程，可报教务处系统管理员或教材科进行更改。

3、为确保2011-2012学年第二学期我校2009-2011级本科生的课前到书，避免教材的漏订、重订，保证自编教材的及时编印或加印，由开课学院负责教材的报订工作。

     4、因现行教材费用是按学期结算，故本学期只预订2011-2012学年第二学期使用的教材，即对于有分册的教材，只报订下学期使用的教材。

     5、对含实验的课程，如需使用自编的实验指导书，务必落实到实验室负责人及编者，确保该课程的自编教材有足够的使用数量。

     6、在录入完成后，生成报表，即为学院教材报订计划。然后请专人立即更改本学院登陆密码，以防其他老师在此期间登录系统修改数据。报表应经系（室、中心）核对，如有误，由专人在系统里进行更改，然后重新生成报表，经领导审核签字后作为正式报订计划，送交我处教材科备存（必须做到系统数据与纸质报表数据相一致），我处则以收集到的系统数据为准。如果未及时更改密码，导致系统数据和所交纸质报表有出入，所产生的后果由学院负责。

     7、系统将于2011年12月14日关闭，请各学院务必于此前填报核对完毕，并于2011年12月16日前将报订系统自动生成的报表即：“学生用教材计划表”、“教师用教材计划表”，以及网上下载填报的“自编教材编写申报表”（由新编教材的老师填写，在交稿时还需提交“自编教材审稿意见表”）一并送交我处教材科（B124）。

8、对完成的报订计划，原则上不允许更改。确有特殊原因需要更改的，学院需出具更改申请，经我处同意后，方能更改，并在网上下载填写相应的表格（“教材选用变更申请表”、“教材补报申请表”），经系（中心、室）负责人、院分管领导审核后交至我处教材科。

9、我处教材科将各院填报的自编教材使用计划数量和库存数量进行核对，对没有或数量不足的自编教材进行汇总（库存表已放至教务处网站下载专栏的“教材科”中，便于老师查询），并于2011年12月22日反馈到各学院。各学院将需加印的自编教材统一填报“自编教材加印申报表”后于2011年12月27日前送交教材科。

三、为保证高质量完成教材选用和报订工作，各学院应加强对该项工作的领导，认真组织、层层把关。学院对教材选用和报订工作要召开教学指导小组会议进行审核，防止不符合要求的教材进入报订计划，确保报订计划的准确及时。

四、注意事项

1、报订教材时，务必对所报教材信息仔细核对，确保准确无误。不应将前次所报教材未经核对直接报订，易造成因教材更新版次等使所报教材信息不准确。

2、同一专业或班级的不同课程，不能选用同种教材，否则须取消其中一门课程的教材报订，以免重复报订。

3、对须使用两学期的教材，若已发放，则第二学期无需再次报订；往次教学任务书上需开课而已发放教材，后因其他特殊原因临时取消开课，延至下学期开课者，不需再次报订，请在报订教材前仔细核实。

4、对跨学院开课或学院内跨系开课，应及时沟通，确保开课单位及时报订教材，避免重订或漏订。

5、各种教改班若涉及教材，在选用和报订教材时需要小心，避免遗漏和错报现象。

6、教材报订系统和所需填表格，请在教务处网站下载专栏的教材科栏中下载。

凡教材选用和报订工作中出现重大失误，如选用不合格教材，出现漏报、错报、重报以及教材数量错误，并造成后果的，将按最近公布的《南昌航空大学教学差错与事故的认定与处理办法（2011年修订）》有关规定，对当事人和单位予以通报批评。

                                                                                                           教务处                                                                                    2011年12月1日